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不断提高办公室工作执行力

来源: 作者: 2012-03-08 00:00

办公室是对日常工作进行管理和服务的机构,处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位,是领导决策的参谋助手,是联系群众的桥梁纽带,不断提高办公室人员的执行力,对落实各项工作目标中极为重要。

一要实干而不乏巧干。办公室工作干头万绪,纷繁复杂,这就要求办公室人员既要实干又要学会巧干。在工作中要突出一个“实”字,认真办好领导交办或自己分内的工作,力争把各项工作做到最深最细最佳。要想为机关和基层提供最佳服务,就要变“坐家等服务”为“有重点、有目的的跟踪服务”,准确掌握基层的工作情况,及时分析所掌握的材料,为解决机关和基层存在的问题出谋献策;要想为机关和基层提供最佳服务,就要设身处地为他人着想,把困难留给自己,把方便让给他人,这是办公室人员应有的职业道德素养。同时,办公室人员平时要注重积累专业知识,在工作中做到厚积薄发,得心应手,游刃有余。面对纷至沓来的工作,要科学统筹,冷静地理顺工作思路,把握好工作的层次关系,批准问题的切人点,做到事半功倍。要善于借助外脑、外金进力,有效利用可用资源,力求花最少的时间,干更多的事,取得更大的工作成效。

二要细致而不乏大气。办公室工作很多是细小繁杂且不起眼的事情,如果在干这些“小事”的时候漫不经心,粗枝大叶,不仅要出问题,还会造成不良影响。如在起草文稿时写错一个字,就可能失之亳厘,谬以千里,甚至酿成大错;在布置会场时少摆或摆错一个座位牌,就可能引起不小的风波,甚至会出现尴尬的局面;在接待工作中某一个环节出现疏漏,也可能引起客人疑虑或不悦等等。因此,做好办公室工作,首先要在小事上下功夫,从细节上把好关,做到心细如发、细致人微,尽可能减少工作上的失误,避免犯一些常识性的错误。其次,工作中要大气。所谓大气,就是在想问题、提建议、出点子的时候不妨站得高一些,看得远一点,提出的见解和主张能指导和推动全局性的工作。要勤于思考、敢于思考、善于思考,在思考中萌发大思路,在思考中催生大气魄,在思考中书写“大文章”。尤其是为领导决策提供思路时,更要敢于想领导之所想,想领导之未想,要跳出就事论事的圈子,善于围绕经济和社会发展的全局性问题提出自己独到的见解,真正为领导决策提供科学依据。这就要求办公室人员平时苦练内功、深入调研,时时处处留意领导讲话的观点和主张,注意归纳、整理、提炼,做到胸有成竹。只有这样,提出的建议才能与领导的想法合拍,才能与领导的思路共振,才能产生深远的影响。

三要规范而不乏创新。规范与创新是辩证统一的。办公室在一定程度上是领导的“代言人”,这就要求办公室人员说出的话,经得起行家推敲;发出的文,经得起历史检验;经办的事,经得起群众评价。而这一切都必须以规范为基础,坚持统一的标准。比如公文处理就一定要严格执行国家规定的标准,否则会造成规格不一、五花八门,难以进行有效的交流。同样,办公室的其他工作如果不规范操作,凭主观臆断、随意行事,也难以达到预期效果。当然,强调“规范”,并不是按部就班、生搬硬套、缺乏新意,而应当在严格遵循规范的前提下,放开思路,大胆思考,积极开拓,不断创新,善于想新方法、提新点子、出新举措。公文写作不要过分讲究“八股”,要不拘一格,灵活处理,力求简洁明了。创新不能脱离实际、超越现实,要遵循客观规律,在实践的基础上创新,在摸索中进步。

(市地税局  何更生)

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